当前位置:自查自纠 > 工作范文 > 工作汇报 > 年底工作汇报写作技巧盘点

年底工作汇报写作技巧盘点

  时值年底,各类考核纷至沓来。对笔友们而言,起草本单位本部门年度工作汇报,成了眼下的急活。工作汇报要做到:
  一是简洁,就是别拉拉杂杂事无巨细全部端上来,这样检查组听了会烦.反对大点里面套小点,小点里面又分点的做法.最好就是只写五点或六点,以一定的逻辑呈现出来,这样领导听了很容易记往.
  二是顺畅.从头至尾,先说了什么,然后说了什么,最后说了什么,要清清楚楚.材料是静止的,汇报是流动的,流动的东西一定要有闪光点,要不然人家记不住.特别是那种不印发材料的汇报,更要非常清晰的逻辑.
  三是新颖.就是构思要别出心裁,内容和别也新意,不要总是先谈认识再谈措施最后讲加强领导,人云亦云的东西,自然没有生命力.
  四是有力.因为工作汇报材料是拿出念的,所以,句子一定要有张力,有气势,否则人家听了想睡觉。
  一份完整的汇报材料,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,起着引入正题的作用,因而也被称为“引题”。引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式。全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。在具体写作中,应注意把握三点:
  一是寒暄要适度。就是要尽量避免说过于肉麻的话、过分谦虚的话,让人感到不自在,甚至产生反感。比如一个汇报材料是这样开头的,不仅分寸把握得很好,而且很有个性特点:“XX书记对我们单位一直很关心,去年X月刚一上任就专程到我局开展调研,手把手给我们以指导,面对面帮我们解难题,让全局干部职工都感到很温暖、很感奋。今天,XX书记又带队来我局考核,不仅是对我们工作的一次大检阅,而且是对我局改革发展的一次再加压、再鼓劲。在此,我代表全局干部职工,对XX书记以及考核组各位领导表示热烈欢迎和衷心感谢!”这个寒暄就比较自然,如同拉家常一样,一下子拉近了双方的距离,让人感到很亲切。
  二是目的要明确。引题是为正文服务的,作用统摄全文,概况凝练地陈述主题和观点,因而具有很强的目的性。因此,整个论述都要注意围绕主题来展开,无关的话尽量少说或者不说。比如,有一份干部教育管理情况汇报材料,第一部分讲的是“几个数字”,引题是这样写的:XX党委认为,经济发展讲精确指标,干部教育管理也应讲精确控制,靠数字说话。据此,我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”;14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”;16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样,盯着目标抓,年年抓深化,干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着,又从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字,包含了大量的信息,既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制,又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段,还说明了这样抓的好处,非常自然地引出了下文。可以说,这个引题是非常精彩的。
  三是论述要简明。引题作为铺垫,不论是全文的引题,还是每一部分的引题,都不能太长,都要尽量用最简短的话把问题讲清楚,使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。比如,有一份“加强干部队伍建设”的汇报材料,围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分,其引题分别是:一、认识决定摆位,看法决定办法,解决好“怎么看”的问题,是抓好干部队伍建设的前提;二、知识不等于能力,关键在于转化,解决好“怎么训”的问题,是抓好干部队伍建设的关键;三、使用也是培养,而且是更为重要的培养,解决好“怎么用”的问题,是抓好干部队伍建设的根本;四、严格管理出效益,从严治官出人才,解决好“怎么管”的问题,是抓好干部队伍建设的保证。这些引题,虽然文字很简短,但集中表达了每一部分的定位问题,起到了说明主题、承接下文的作用,而且总体风格用的是排比格式,前后具有统一性,能够强化人的印象。
  当然,最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。